Планирование работ на основе нормированных простых проектных действий (ППД) и типовых элементов плана

Предпосылки

Проектной организации требовалось оптимизировать планирование и контроль работ по комплексному проектированию объектов. При построении и использовании плана работ возникал ряд трудностей, с которыми компания на протяжении двух лет безуспешно пыталась справиться своими силами. Основные трудности вызывало планирование загрузки ресурсов, определение необходимых для реализации проектов ресурсов. Существовал серьезный недостаток информации для принятия своевременных и обоснованных решений по управлению проектами. В качестве эксперта с опытом реализации аналогичных проектов в области постановки проектного управления и внедрения информационных систем была привлечена компания «IBCON».

Суть работ

Основываясь на результатах бизнес-анализа, проведенного специалистами нашей компании, мы  предложили решение «Планирование работ на основе нормированных простых проектных действий (ППД) и типовых элементов плана». Выбор именно этого решения основан на:

• Схожести работ по проектированию различных объектов с точки зрения состава и последовательности работ.
• Ранее разработанных Заказчиком требований к составу промежуточных результатов работ (заданиям).
• Принятом Заказчиком решении о целесообразности и необходимости нормирования трудозатрат специалистов.

Реализация данного проекта потребовала координированных усилий Исполнителя и сотрудников различных подразделений Заказчика. Совместно со специалистами планового отдела и руководителями отделов (технологического, монтажного и т.д.) были сформированы списки простых проектных действий, проведено нормирование трудозатрат специалистов на выполнение этих действий.

Для построения плана работ было принято решения исходить из структуры продукта (PBS). При разработке структуры продукта были выделены пространственные элементы (секторы), а также системы и решения, относящиеся к объекту в целом. Для каждого элемента PBS были разработаны типовые элементы плана работ по проектированию. Кроме того, был написан и согласован регламент формирования, актуализации и контроля исполнения плана работ по проектированию.

Важнейшую роль в проекте сыграли эксперты со стороны Заказчика, в частности главный инженер проекта, обеспечивший учет специфики проектных работ и взаимосвязей различных работ в процессе проектирования.

Для упрощения формирования и дальнейшего управления планом работ, имеющим значительный объем (количество задач) были приняты решения об использовании вех для стыковки элементов плана.

Следующим этапом стали установка и настройка системы Oracle Primavera в соответствии с требованиями Заказчика для выполнения следующих функций:

• Календарное планирование проектных работ на основе элементов типового плана работ.
• Назначение конкретных исполнителей запланированных работ.
• Сбор информации о выполнении работ и фактических трудозатратах.
• Получение отчетов о выполнении планов проектных работ и актуализация плана в ходе его исполнения.

Кроме того, при настройке средств автоматизации, без использования которых управление подробным и объемным планом невозможно, был разработан фильтр, позволяющий выделить в плане работы, необходимые для достижения той или иной вехи. Применение такого фильтра позволяет получать нужную для анализа информацию и упрощает процесс актуализации плана.