Автоматизация процесса комплектации и управления тендерами

Предпосылки

На нефтеперерабатывающем заводе стартовала реализация крупного проекта по реконструкции и увеличению мощностей, в то же время IT-подразделение совместно с управлением капитального строительства (УКС) инициировало проект по оптимизации процесса снабжения.

В качестве программного решения на предприятии была принята платформа 1С. На версии 1С.8.0 был разработан бухгалтерский учет, организован учет договоров и решен ряд других задач.

Процесс снабжения функционально был выстроен очень просто: в системе регистрировался заключенный договор с поставщиком, вводилась спецификация к договору, а далее происходило отслеживание фактически поставленных материалов и оборудования по этому договору. Вся преддоговорная работа и заявочная компания проходили вне рамок системы.

Процесс снабжения нужно было встроить в общий график строительства, а значит выстроить процесс так, чтобы материалы и оборудование поставлялись точно к сроку, когда они понадобятся.

Суть работ

В рамках этого проекта были реализованы следующие работы:

• Автоматизация всей преддоговорной работы в части снабжения на платформе 1С.УПП 8.0.
• Унификация справочников материалов.
• Автоматизация  тендерных процедур (таких, как рассылка предложений, формирование сравнительной таблицы, фиксация результатов проведения тендера,  определение победителя, регистрация договора на поставку).

Так же в ходе проекта сотрудниками ООО "АйБиКон" было перенесено содержание всех справочников, которые были созданы ранее на устаревшей версии 7.0 - в новую версию 8.0.