Внедрение системы интеграции и управления инженерными данными

Предпосылки

В стремлении повысить качество выпускаемой проектной документации проектная организация освоила и ввела в эксплуатацию систему трехмерного проектирования AVEVA PDMS и систему управления проектами Oracle Primavera. В процессе проектирования накопилось большое количество разнородных данных (3D-моделей, схем, чертежей, документов MS Office и PDF, сканированных документов), которые хранились в электронном виде, но не были взаимосвязаны. Появились закономерные проблемы: имелось несколько версий одного и того же документа, терялась актуальная информация, было затруднено восприятие целостной картины проекта на текущий момент, работа отделов не была прозрачной.

Был необходим эффективный инструмент контроля и анализа состояния проектов для начальников отделов, ГИПов, позволяющий иметь оперативный доступ к проектным данным из удаленных мест (офис заказчика, строительная площадка). Для повышения качества работ проектная организация нуждалась в инструменте, оптимизирующем процессы обмена данными между всеми участниками проектирования, управления поставками, строительства и эксплуатации промышленных объектов. Процесс авторского надзора требовал решения, предоставляющего возможность доступа к большим объемам проектных данных с места строительства через интернет. Также был нужен инструментарий, который позволил бы хранить огромное количество разнородных данных и документов различных форматов и из разных источников, осуществлять контролируемый доступ к ним, автоматически устанавливать взаимосвязи между ними для всех участников процессов жизненного цикла предприятия, независимо от их местоположения, осуществлять анализ этих данных для принятия объективных решений.

За помощью в реализации проекта, который решил бы поставленные задачи, организация обратилась в ООО «АйБиКон». Такой выбор был основан на удачном опыте предыдущего сотрудничества с нашей компанией.

Суть работ

Мы предложили заказчику внедрение системы интеграции и управления инженерными данными средствами AVEVA Net Portal и системы электронного документооборота (СЭД). Net Portal являлся наилучшим выбором для Заказчика, т.к. проектирование здесь осуществлялось также посредством продукта AVEVA. На предварительном этапе проекта команда IBCON провела обследование процессов Заказчика и на основе его результатов сформулировала требования к будущему решению. После чего силами привлеченных к проекту опытных разработчиков и под контролем специалистов-консультантов нашей компании осуществлялись создание, настройка и внедрение нового ПО.

В качестве базового функционала была разработана структура представления данных в Net Portal; настроены механизмы автоматического импорта данных из PDMS, форматов AutoCAD, MS Office и Pdf; механизмы автоматического импорта и привязки сканированных документов; шаблоны поиска по заданным критериям и шаблоны получения отчетов; система статистического анализа и визуализации его результатов; связь системы с электронной почтой; инструменты коллективного взаимодействия; созданы инструкции администратора и пользователя системы. В качестве дополнительного функционала были разработаны система оценки статусности (контроля прогресса проектирования) для руководящего персонала, а также инструкции администратора и пользователя этой системы. Всем участникам процесса были розданы соответствующие права на доступ и публикацию данных.

Согласно стандартам Заказчика, регламентирующим обработку проектных документов, была создана, настроена и внедрена система учета и регистрации проектных документов (СЭД). Были разработаны обучающие материалы, осуществлена подготовка пользователей системы. Система была наполнена первоначальными данными и запущена в опытную эксплуатацию.