«Тимман-Инжиниринг» (РУСАЛ)
Виктор Белонин, начальник отдела документооборота и архива департамента по методологии и IT проектно-инжиниринговой компании «Тиман-Инжиниринг»
Проектно-инжиниринговая компания «Тиман-Инжиниринг», входящая в группу компаний РУСАЛ, вела проектирование и строительство Боксито-Глиноземного комплекса в Республике Коми. Перед руководством компании стояла задача: ускорить доставку проектной документации из Санкт-Петербурга, где ведется проектирование объекта, в Ухту – непосредственно на место строительства. Тогда документация доставлялась в бумажном виде, а нам требовалось более современное и надежное решение. Кроме того, необходимо было автоматизировать контроль над соответствием входящих и исходящих документов условиям договоров с подрядчиками по проектированию.
Мы обратились за квалифицированной помощью в компанию IBCON. Была применена собственная разработка компании IBCON – система «IBCON. Архив». Электронный архив был установлен на рабочих местах в петербургском проектном офисе и на стройплощадке в Ухте. В архив мы поместили «экселевские» карточки текущих документов, файлы проектной документации были расположены на сервере. Сотрудник, отвечающий за доставку документации до строительной площадки, формирует электронную накладную, куда включает все изменения в текущем документе, новые поступления и выдачу документов подрядчикам. Через интернет по защищенному каналу этот файл передается на строительную площадку в Ухту и там автоматически загружается в систему «IBCON. Архив». Таким образом, и на строительстве, и у проектировщиков документы в любой момент времени полностью соответствуют друг другу.
