ОСКО-ХАУС

Наша компания занимается строительством коттеджей по технологии фахверх. Когда мы строили один дом в год, у нас не возникало проблем с организацией работ, с помощью «учета на листочках» мы видели состояние дел, правда, только на текущий момент. Как только началось массовое строительство домов (по три-четыре одновременно), произошло увеличение штата и мы были вынуждены искать решение, способное в новых условиях справиться с задачей управления компанией, строящимися объектами, поставкой материалов.

Спектр возможностей системы должен был охватывать максимум направлений деятельности строительной организации. Это снабжение, учет строительных материалов и списание их в производство, распределение и планирования трудовых ресурсов, а главное - планирование и контроль финансовых потоков, поступлений и затрат по строительным объектам.

Поиск системы класса ERP для оптимизации деятельности компании затруднялся тем, что, несмотря на разнообразие деловых программных продуктов, на тот момент в них почти не учитывались требования строительной отрасли. Даже у отраслевых решений были существенные недоработки. Руководство «Оско-Хаус» остановило выбор на решении, предложенном компанией IBCON.

Внедрение системы проходило в два этапа. Первые две недели обучение велось на основе тестовой базы данных. Пользователям разрешалось допускать ошибки без опасений за последствия для бизнеса. На последней неделе обучения начался ввод в базу данных актуальной информации о реальном строительном объекте. В настоящее время, если у пользователей и возникают вопросы, то большую их часть удается снять по телефону. Все сервера и рабочие станции у нас остались те же. Установка системы тоже прошла очень гладко, практически без нашего участия. Система была введена в промышленную эксплуатацию в конце сентября 2007 года. Рекордный срок внедрения (один месяц) объясняется активным участием нашего руководства в процессе внедрения, а также небольшим числом сотрудников, участвовавших в проекте (12 человек).

Система позволяет отслеживать состояние дел и планировать деятельность. Сотрудники отдела снабжения определяют, какой материал, в каком количестве и к какому сроку необходимо доставить на склады. Прорабы уточняют, какой планируется объем работ и какие материалы они получат в ближайший месяц. Раньше мы не могли гибко контролировать взаимоотношения с подрядчиками, особенно если они работали на нескольких объектах. Нам было сложно готовить отчеты по отдельным подрядчикам и анализировать его участие по всем объектам. Благодаря новой системе нам удалось добиться нормализации соблюдения договоров.

Дальнейшее развитие системы произошло в январе 2008 года, в связи с ростом строительной активности. Для увеличения производственных мощностей компания искала пути оптимизации. На этом этапе в компании был внедрен блок управления проектами и распределения ресурсов, разработан регламент по бюджетированию и управленческому учету.  Специалисты IBCON в короткий срок смогли автоматизировать бизнес-процессы. Учитывая, что до того момента учета по проектам в компании в принципе не существовало, результат работы впечатляет: производительность труда выросла на 37%, а количество заказов – на 60%!