СЗМА

 Компания СЗМА – инжиниринговое и производственное предприятие, осуществляющее комплекс работ по созданию и сопровождению автоматизированных систем контроля и управления, автоматизированного электропривода, силового электрооборудования, систем электроснабжения, вентиляции и кондиционирования, видеонаблюдения, пожарно-охранной сигнализации, автоматического пожаротушения.

Развитие компании и увеличение количества контрагентов привело к необходимости сократить ресурсоемкость производства и внедрить автоматизированный учет договоров: «человеческий фактор» при большом объеме работ мог привести к грубым ошибкам.

Мы обратились за помощью в компанию IBCON. Группа аналитиков разбила общую задачу на подзадачи. В первую очередь были автоматизированы рутинные процедуры: учет контрактов и выполнения обязательств по ним, расчет бюджетов по объектам и дочерними структурам, учет платежей и затрат в рамках каждого проекта. Задачей более высокого уровня стало автоматизированное планирование годового бюджета.

Для автоматизации договорных процессов использовалась система «IBCON. Контракт». За основу были взяты текущие договоры с заказчиками и перспективные договоры, находившиеся на этапе рассмотрения или согласования. Теперь менеджер проекта регистрирует объекты по заказчикам, вносит в систему основные и подрядные договоры и дополнительные соглашения. Затем экономическая группа регистрирует счета и платежи по внесенным с систему договорам. Вся документация, хранящая в системе, делится по дочерним компаниям группы. В  привязке к ним в системе ведется учет платежей. Из полученных данных «IBCON.Контракт» автоматически создает графические отчеты по этапам выполнения договоров, а также прослеживает временную зависимость между показателями поступления/затраты и сроки строительства/договоры. На основе достоверных и оперативных данных формируется максимально информативный и точный годовой финансовый план группы компаний.