Совершенствование процесса материально-технического снабжения, управление тендерами

Подразделения крупной компании, будь то  управляющая инвестиционно-строительная, инжиниринговая или генподрядная  компания, постоянно нуждаются в строго определенном количестве материалов, оборудования и прочих ресурсах. С целью удовлетворения этих потребностей необходимо заполнять соответствующие заявки и направлять их в ОМТС, где происходит консолидирование всех заявок компании. В том, что касается некоторых масштабных или сложных заказов, происходит обязательный выбор поставщика в ходе тендера. Компания IВCON предлагает услугу «Совершенствование процесса материально-технического снабжения, управления тендерами», которая позволяет сделать проще и эффективнее подчас громоздкие и путаные процессы и проходит в два этапа:

• Предварительный анализ текущего состояния предприятия с целью выявления оптимального решения с минимальными затратами.
• Автоматизация работы отдела материального снабжения в рамках проведения заявочной компании, проведения тендеров, обеспечения снабжения компании в целом и отделов в частности, а также работы со складом – с помощью решений на платформе, знакомой Заказчику или выбранной из предложенных нашей компанией альтернативных вариантов.

Внедрение комплексного специализированного программного обеспечения предполагает:

• Увеличение оперативности обработки заявок от подразделений и их консолидации.
• Своевременное обеспечение потребностей в материалах и товарах.
• Максимальную наглядность и прозрачность процесса снабжения за счет упрощения доступа к базам данных.
• Сведение к нулю бумажного документооборота.
• Существенное ускорение процесса проведения тендеров, выбора поставщика, составления сопутствующих отчетов.
• Большое количество инструментов анализа.
• Создание понятного классификатора используемых Заказчиком единиц измерения (штуки, контейнеры, ящики, коробки и т.д.) позиций номенклатуры.
• Аккумулирование информации и документации по тендеру в единой базе – широко информативном документе, в который вносится и где хранится вся информация по конкретному тендеру.